Reuniones de gestión

Las reuniones frecuentes que se valoran y administran son clave para mejorar el rendimiento

La revisión del rendimiento con reuniones frecuentes y productivas es una parte clave de la mejora general del rendimiento. Hemos desarrollado criterios de auditoría para revisar estas reuniones y también un proceso para asegurarnos de que se cumplan los objetivos y resultados en cada reunión. Las rutinas de reuniones de gestión también identifican áreas con un buen rendimiento y destacan las oportunidades de mejora.

Una vez que defina claramente sus reuniones, todos sabrán por qué están allí y entenderán cómo se diseñan las reuniones para alcanzar los resultados deseados. Cuando cree el hábito de mantener un calendario de auditorías de reuniones, se asegurará de que sus reuniones ofrezcan resultados positivos de forma continua.

Nuestro programa requiere un enfoque escalonado con niveles de revisión cada vez mayores, cada uno con un propósito específico que haga partícipes a los miembros adecuados del equipo

Nivel de revisión

Propósito

Pequeñas revisiones de 1 hora dentro del turno
  • Analice los datos en un corto periodo de tiempo para ofrecer un mejor enfoque
  • Establezca el enfoque en curso
Control de intervalo corto (SIC)
Revisión táctica de 1, 2 o 4 horas dentro del turno
  • Analice los datos desde la última revisión
  • Fije un nuevo enfoque hasta la próxima revisión
  • Establezca objetivos de mejora para el siguiente intervalo
Reuniones de 24 horas (AM/PM)
  • Analice los datos de las últimas 24 horas.
  • Fije un nuevo enfoque para las próximas 24 horas
  • Establezca objetivos de mejora para el día siguiente
Período semanal estratégico
  • Revise el rendimiento de todas las líneas cada semana
  • Identifique oportunidades de majora
  • Establezca objetivos de mejora para la siguiente semana
Consiga la hoja de consejos "Evalúe sus revisiones de rendimiento"
Descargar

Revisión del control de intervalo corto

1. Propósito

  • Analice los datos desde la última revisión para proporcionar un área de atención hasta la próxima revisión.
  • Planifique con anticipación cualquier tiempo de inactividad planificado hasta la próxima revisión e identifique oportunidades para realizar las actividades de mantenimiento.
  • Revise la efectividad de las acciones que se han realizado desde la última revisión.

2. Función

  • Identifique lo que está sucediendo.
  • Identifique lo que debería estar sucediendo y compárelo con lo que ocurre en realidad.
  • Identifique lo que se debe hacer.
  • Planifique los próximos pasos.

3. Objetivos

  • Identifique los problemas que contribuyen a la mayor pérdida en la línea desde la última revisión y distribuya tareas y objetivos para resolverlos.
  • Revise la efectividad de las acciones que se han realizado desde la última revisión táctica.
  • Revise cualquier período de tiempo de inactividad planificado desde la última revisión e identifique las acciones que debe tomar en caso de no cumplir con el objetivo.
  • Identifique cualquier período de tiempo de inactividad planificado antes de la próxima revisión y prepare todo para maximizar la eficacia.
  • Planifique cualquier actividad de mantenimiento que requiera la detención de la línea buscando la próxima oportunidad disponible.

4. Estándares y medidas mínimos

  • Estructura acordada y asistencia.
  • Pérdida principal identificada.
  • Lista de objetivos a mejorar.
  • Responsabilidad asignada.

5. Asistencia

  • Jefe de línea / Jefe de equipo
  • Operador principal / Ingeniero de línea
  • Opcional: jefe de producción / turno

Revisión de 24 horas

1. Propósito

  • Analice los datos de las últimas 24 horas y céntrese en un enfoque para las próximas 24 horas.
  • Identifique cualquier oportunidad de mantenimiento de activos para un período de tiempo.
  • Revise la efectividad de las acciones que se han realizado en las últimas 24 horas.
  • Revise el cumplimiento de las revisiones de control más frecuentes.
  • Identifique cualquier amenaza y oportunidad en las próximas 24 horas.

2. Función

  • Identifique lo que ha sucedido.
  • Identifique lo que debería haber sucedido en comparación con lo que ha ocurrido en realidad.
  • Revise lo que se ha hecho.
  • Identifique lo que se debe hacer.
  • Planifique los próximos pasos.
  • Identifique qué podría salir mal (o lo que podría salir mejor de lo esperado).

3. Objetivos

  • Identifique los principales problemas que contribuyeron a la mayor pérdida de OEE para cada línea y proporcione el enfoque adecuado, llevando a cabo acciones correctivas.
  • Revise la efectividad de las acciones generadas en la última reunión.
  • Verifique el cumplimiento de la revisión táctica dentro del turno y revise su efectividad.
  • Revise los períodos de tiempo de inactividad planificados tanto internos como externos y asegúrese de que se implementan acciones para todos aquellos fuera del objetivo asignado.
  • Identifique las oportunidades de mantenimiento de activos en las próximas 24 horas y planifique de acuerdo a los posibles requisitos de mantenimiento.

4. Estándares y medidas mínimos

  • Estructura acordada y asistencia
  • Principales pérdidas de las últimas 24 horas identificadas.
  • Revise la correlación de las pérdidas principales identificadas en las revisiones tácticas de turno con la revisión de 24 horas.
  • Revise la efectividad de las acciones.
  • Asigne responsabilidades, objetivos y plazos.

5. Asistencia

  • Jefe de producción / turno
  • Jefe de línea / Jefe de equipo
  • Operador principal / Ingeniero de línea
  • Experto Técnico / Representante de ingeniería
  • Representante de mantenimiento de activos
  • Opcionales: jefes de operaciones e ingeniería

Revisión estratégica semanal

1. Propósito

  • Revise el rendimiento de la semana, así como una tendencia continua de 4-8 semanas en cada línea.
  • Proporcione un análisis para cada línea e identifique las áreas de enfoque.
  • Revise la efectividad de las acciones cerradas.
  • Debata acerca de proyectos de mejora.

2. Función

  • Identifique lo que ha estado sucediendo.
  • Identifique lo que debería haber estado sucediendo en comparación con lo que ha estado ocurriendo en realidad.
  • Identifique lo que se debe hacer.
  • Planifique los próximos pasos.
  • Identifique qué podría salir mal (o lo que podría salir mejor de lo esperado).

3. Objetivos

  • Revise el rendimiento de la semana y compárelo con el promedio continuo de 4-8 semanas en cada línea y facilite información acerca de las tendencias.
  • Identifique las áreas de enfoque críticas para cada línea y proporcione acciones correctivas para resolver la situación en las áreas con más pérdidas.
  • Revise la lista de acciones a medio/largo plazo y céntrese en las acciones pendientes.
  • Confirme la efectividad de las acciones cerradas durante la semana.
  • Planifique cualquier proyecto de mejora a través de la asignación de objetivos, plazos y recursos.

4. Estándares y medidas mínimos

  • Estructura acordada y asistencia
  • Principales áreas de enfoque para cada línea identificadas.
  • Objetivos de mejora y responsabilidades asignadas.
  • Revise el cierre de la acción y su efectividad.

5. Asistencia

  • Jefe de producción / turno
  • Director de ingeniería
  • Producción / Jefe de turno
  • Jefe de línea / Jefe de equipo
  • Director de mantenimiento de activos
  • Opcional: operador de rango superior

Coca-Cola Alemania se transforma con mejoras en la eficiencia.

Más información

En Lineview Solutions nos apasiona asegurarnos de que consiga resultados.

Solicitar demostración
Utilizamos cookies para mejorar su experiencia. Si continúa en este sitio, acepta utilizar nuestro uso de cookies. Más información Aceptar